OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş. tarafından veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatma metni.
Veri İşleyen: OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık Anonim Şirketi
Bu aydınlatma metni, OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş. (“OkusFokus” veya “Şirket”) tarafından geliştirilen OkusFokus yazılımı kapsamında, veri sorumlusu eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla yürütülen faaliyetlerde kişisel verilerin işlenmesi süreçleri hakkında öğrencileri ve veli/vasilerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
OkusFokus, okullarda öğrencilerin okuma performansını ve okuduğunu anlama becerilerini geliştirmek, eksiklerini tespit etmek ve öğretmenlere geri bildirim sağlamak amacıyla kullanılan bir öğrenci okuma analiz yazılımıdır. Öğretmenler tarafından planlanan etkinlikler kapsamında öğrenciler, QR kodlar, bağlantı linkleri veya etkinlik erişim kodlarıyla okulda ve evlerinde metinleri OkusFokus sistemine sesli okuyarak kaydeder ve okuduğunu anlama sorularını yanıtlar. Bu etkinlikler üzerinden analiz çalışmaları yapılır.
OkusFokus, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve temel işleme koşullarını belirlememekte, veri sorumlusu sıfatına sahip eğitim kurumlarının belgelenmiş talimatları doğrultusunda kişisel verileri işlemektedir.
Bu kapsamda:
Eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda, sistem aracılığıyla işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
Ses kayıtları, yapay zekâ analizinin gerçekleştirilmesi, hatalı sonuçların teknik ekip tarafından yeniden incelenmesi ve yetkilendirilmiş eğitim personelinin öğrenciye geri bildirim sağlaması amacıyla sınırlı süreyle işlenir. Bu kayıtlar, analiz ve eğitimsel değerlendirme için gerekli saklama süresinin sonunda, saklamayı gerektiren başka bir hukuki neden bulunmadığı takdirde anonim hâle getirilir veya kalıcı olarak silinir.
Öğretmenler yalnızca kendi sınıflarında yer alan öğrencilerin okuma performansı ve okuduğunu anlama becerilerine ilişkin analiz, değerlendirme sonuçları ve hata bilgilerine erişebilir. Ses kayıtları ise ilgili eğitim kurumunun belgelenmiş talebi ve talimatı doğrultusunda yetkilendirilen öğretmen ve yöneticilerin, görevleri kapsamındaki öğrencilerle sınırlı olarak platform üzerinden dinlemesine açılabilir. Erişim işlemleri kayıt altına alınır.
Ses kayıtlarına erişim, ilgili işleme için uygun hukuki dayanağın bulunması, gerekli aydınlatmanın yapılması ve açık rızaya dayanılan işlemlerde geçerli rızanın alınması koşuluyla sağlanır. Eğitim kurumunun talebi tek başına erişim için hukuki dayanak oluşturmaz. Rapor görüntüleme yetkisi, kendiliğinden ses kayıtlarını dinleme yetkisi sağlamaz.
OkusFokus sistemi kapsamında alınan ses kayıtları, öğrencilerin kimliğini belirlemek veya kimlik doğrulaması yapmak amacıyla değil, okuma becerilerinin analiz edilmesi ve yetkilendirilmiş eğitim personeli tarafından değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kullanım kapsamında biyometrik kimlik tespiti veya kimlik doğrulaması yapılmaz. Ses kayıtları kişisel veri niteliğinde olduğundan KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenir.
Veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
OkusFokus, verileri yalnızca bu amaçlar doğrultusunda ve veri sorumlusunun belgelenmiş talimatları çerçevesinde işler.
Öğrenci ve sınıf bilgileri eğitim kurumları tarafından sisteme aktarılır. Ses kayıtları ve etkinlik yanıtları öğrencilerin uygulama üzerinden gerçekleştirdiği işlemlerle; teknik kayıtlar ise sistem tarafından elektronik ortamda elde edilir.
İlgili veri sorumlusu eğitim kurumu, her işleme faaliyeti için KVKK’nın 5’inci maddesi kapsamındaki uygulanabilir hukuki dayanağı belirler ve öğrenci ile veli/vasilere sunduğu aydınlatmada açıklar. Açık rızaya dayanılan işlemlerde rıza, aydınlatmadan ayrı olarak alınır. Okul ile yapılan hizmet sözleşmesi, öğrenci verilerinin her türlü kullanımına kendiliğinden dayanak oluşturmaz.
Kişisel veriler, güvenliği sağlanmış bulut tabanlı sistemlerde şifreli biçimde saklanır.
Şirket, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için:
gibi teknik ve idari tedbirler uygular.
Ses kayıtları, analiz ve eğitimsel değerlendirme için gerekli süreyle sınırlı olarak, veri sorumlusu eğitim kurumunun hukuka uygun saklama talimatları doğrultusunda muhafaza edilir. Dinleme yetkisi, tanımlanan erişim süresinin veya kullanıcının görevinin sona ermesiyle kaldırılır.
Öğrenci yanıtları, değerlendirme sonuçları ve teknik kayıtlar için saklama süreleri, ilgili verinin işlenme amacı ve varsa yasal yükümlülükler dikkate alınarak belirlenir. Değerlendirme sonuçlarının saklanması, ses kayıtlarının aynı süre boyunca tutulmasını kendiliğinden gerektirmez.
Saklamayı gerektiren işleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler, yedekleri de kapsayan imha süreçleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
OkusFokus, kişisel verileri:
ilgili veri sorumlusunun talimatları ve KVKK’nın uygulanabilir aktarım koşulları çerçevesinde paylaşır.
Ses kayıtlarına erişim, üçüncü bölümde belirtilen koşullarla sınırlıdır. Kayıtların yetkisiz kişilerle paylaşılmasına veya belirtilen amaçlar dışında kullanılmasına izin verilmez. Bu erişim özelliği, platform üzerinden dinleme ile sınırlıdır; kayıtların indirilmesini veya platform dışına aktarılmasını kapsamaz.
Veri sorumlusu eğitim kurumlarına başvurarak, öğrenciler veya veliler KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanabilirler. OkusFokus, veri işleyen olarak gelen talepleri yalnızca veri sorumlusunun bilgisi dâhilinde değerlendirir ve yanıtlar.
Bu metin kapsamında sorularınız veya talepleriniz için:
Başvurular, KVKK m.13 kapsamında veri sorumlusu eğitim kurumu ile koordineli şekilde sonuçlandırılır.
Bu metin, 01/10/2026 tarihinde yayımlanmış olup; şirket, teknolojik ve yasal gelişmelere paralel olarak içeriği güncelleme hakkını saklı tutar.
OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş., veri sorumlusu eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyen konumunda olup, öğrencilerin verilerini yalnızca teknik destek ve analiz süreçleri kapsamında işlemektedir.