OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş. tarafından veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatma metni.
Veri İşleyen: OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık Anonim Şirketi
Bu aydınlatma metni, OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş. (“OkusFokus” veya “Şirket”) tarafından geliştirilen OkusFokus yazılımı kapsamında, veri sorumlusu eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla yürütülen faaliyetlerde kişisel verilerin işlenmesi süreçleri hakkında öğrencileri ve veli/vasilerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
OkusFokus, okullarda öğrencilerin okuma becerilerini geliştirmek, eksiklerini tespit etmek ve öğretmenlere geri bildirim sağlamak amacıyla kullanılan bir öğrenci okuma analiz yazılımıdır. Okul, öğretmeni tarafından planlanan etkinlikler sonucu öğretmenlerin öğrencilere verdikleri QR kodu ile öğrencilerin okulda ve evlerinde, etkinlikler kapsamında verilen metinleri OkusFokus sistemine okumak suretiyle kaydetmeleri ile analiz çalışmaları yapar.
OkusFokus, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirlememekte, yalnızca veri sorumlusu sıfatına sahip eğitim kurumlarının açık talimatları doğrultusunda kişisel verileri işlemektedir.
Bu kapsamda:
Eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda, sistem aracılığıyla işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
Ses kayıtları yalnızca yapay zekâ analizinin hatalı sonuç üretmesi durumunda teknik ekip tarafından yeniden işlenmek üzere sınırlı süreyle işlenir. Bu kayıtlar analiz tamamlandıktan sonra anonim hale getirilir veya kalıcı olarak silinir. İlgili ses kayıtlarına öğretmenler, yöneticiler dahil kimsenin erişimi bulunmamaktadır.
Öğretmenler yalnızca kendi sınıflarında yer alan öğrencilerin okuma performansı, analizi ve hatalarına erişebilmektedir. Ses kayıtlarına erişip bizzat dinleme yapmaları mümkün değildir.
OkusFokus sistemi kapsamında alınan ses kayıtları, öğrencilerin kimliğini belirlemek veya kimlik doğrulaması yapmak amacıyla değil, yalnızca okuma becerilerinin analiz edilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu nedenle söz konusu ses verileri biyometrik veri niteliği taşımamakta olup özel nitelikli kişisel veri kapsamında değildir. Ancak, ses kayıtları kişisel veri niteliğinde olduğundan KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.
Veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
OkusFokus, verileri yalnızca bu amaçlar doğrultusunda ve veri sorumlusunun açık talimatı çerçevesinde işler.
Tüm kişisel veriler, güvenliği sağlanmış bulut tabanlı sistemlerde şifreli biçimde saklanmaktadır. Şirket, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için:
gibi teknik ve idari tedbirleri uygular.
Veriler, işleme amacının ortadan kalkması veya veri sorumlusunun talebi üzerine derhal silinir, anonim hale getirilir veya imha edilir.
OkusFokus, kişisel verileri:
paylaşmaktadır.
Veri sorumlusu eğitim kurumlarına başvurarak, öğrenciler veya veliler KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanabilirler. OkusFokus, veri işleyen olarak gelen talepleri yalnızca veri sorumlusunun bilgisi dâhilinde değerlendirir ve yanıtlar.
Bu metin kapsamında sorularınız veya talepleriniz için:
Başvurular, KVKK m.13 kapsamında veri sorumlusu eğitim kurumu ile koordineli şekilde sonuçlandırılır.
Bu metin, 01/11/2025 tarihinde yayımlanmış olup; şirket, teknolojik ve yasal gelişmelere paralel olarak içeriği güncelleme hakkını saklı tutar.
OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş., veri sorumlusu eğitim kurumlarının talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyen konumunda olup, öğrencilerin verilerini yalnızca teknik destek ve analiz süreçleri kapsamında işlemektedir.