Veri İşleyen: OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık Anonim Şirketi
- Vergi No: 6400705664
- MERSİS No: 0640070566400001
- Adres: Yeşiltepe Mah. İsmet
İnönü-2 Bul. No:2/57 İç Kapı No:110 Tepebaşı / Eskişehir
- Telefon: +90 542 565 73 57
- E-posta: info@okusfokus.com
1. Amaç ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş. ("OkusFokus" veya
"Şirket") tarafından geliştirilen OkusFokus yazılımı kapsamında, veri sorumlusu eğitim
kurumlarının talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla yürütülen faaliyetlerde
kişisel verilerin işlenmesi süreçleri hakkında öğrencileri ve veli/vasilerini
bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
OkusFokus, öğrencilerin okuma becerilerinin geliştirilmesi, eksikliklerinin tespiti ve
öğretmenlere/yöneticilere geri bildirim sağlanması amacıyla kullanılan bir öğrenci okuma
analizi yazılımıdır. Öğrenciler, öğretmenler tarafından planlanan etkinlikler kapsamında
kendilerine verilen QR kod veya link aracılığıyla metinleri okur ve sistem kayıtlarını
oluşturur. Bu kayıtlar analiz edilerek okuma performansına ilişkin veriler üretilir ve
eğitim kurumuna raporlanır.
2. OkusFokus'un Rolü
OkusFokus, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirlememekte, yalnızca
veri sorumlusu sıfatına sahip eğitim kurumlarının açık talimatları doğrultusunda kişisel
verileri işlemektedir.
- OkusFokus, öğrencilerin okuma verilerini teknik olarak analiz eden ve depolayan
yazılım altyapısı sunar.
- Okullardan alınan kişisel veriler yalnızca sınıf öğretmenleri ve okul yöneticileri
tarafından görüntülenebilir.
- OkusFokus personeli yalnızca teknik hata giderme ve sistem iyileştirme amacıyla
sınırlı erişim sağlar.
- Şirket, elde ettiği verileri kendi amaçları doğrultusunda kullanmaz.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kapsamı
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, öğrenci numarası, T.C. kimlik numarası
- Eğitim Verileri: Sınıf bilgisi, okuma performansı, hız, hata
oranları, hata analizleri, dilbilimsel hata kategorileri
- Ses Verisi: Öğrencinin okuma sırasında oluşturduğu ses kaydı
- Teknik Veriler: Giriş logları, sistem geçmişi, verilen izinlere
ilişkin bilgiler
Ses kayıtları yalnızca analiz hatalarının düzeltilmesi için teknik ekip tarafından
sınırlı süreyle işlenir, ardından anonimleştirilir veya silinir. Öğretmenler ses
kayıtlarını dinleyemez, sadece analiz sonuçlarını görüntüleyebilir.
Ses verileri kimlik doğrulama amacıyla kullanılmadığından biyometrik veri niteliğinde
değildir; ancak kişisel veri sayıldığından gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak
işlenir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Okuma performansının analiz edilmesi,
- Gelişim raporlarının eğitim kurumuna sunulması,
- Okulla yapılan sözleşmelerin ifası,
- Yazılımın teknik işleyişi ve hata giderme,
- Bilgi güvenliği ve veri bütünlüğünün korunması.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Veriler şifreli ve güvenli bulut sistemlerinde saklanır. Şirket, gizlilik, bütünlük ve
erişilebilirliği korumak için yetkilendirme, loglama, şifreleme, güvenli sunucu
altyapısı ve düzenli güvenlik testleri uygular.
Veriler, işleme amacı sona erdiğinde veya veri sorumlusunun talebiyle silinir,
anonimleştirilir veya imha edilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarımı
- Yalnızca eğitim kurumunun belirlediği kişilerle (öğretmen, yönetici vb.),
- Yasal zorunluluk hâlinde kamu kurumlarıyla,
- Güvenli bulut altyapısıyla paylaşılabilir.
7. İlgili Kişilerin Hakları
Öğrenciler veya veliler, KVKK m.11 kapsamındaki haklarını veri sorumlusu eğitim
kurumlarına başvurarak kullanabilir. OkusFokus, veri işleyen sıfatıyla gelen talepleri
yalnızca veri sorumlusunun bilgisi dahilinde yanıtlar.
8. Başvuru Yöntemi
Sorularınız veya talepleriniz için info@okusfokus.com adresine e-posta gönderebilir veya
yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurular, KVKK m.13 kapsamında veri sorumlusu eğitim
kurumu ile koordineli şekilde sonuçlandırılır.
9. Güncellemeler
Bu metin 01/11/2025 tarihinde yayımlanmıştır. Şirket, teknolojik veya yasal gelişmelere
paralel olarak içeriği güncelleme hakkını saklı tutar.
OkusFokus Eğitim Yazılım Danışmanlık A.Ş., veri sorumlusu eğitim
kurumlarının talimatları doğrultusunda kişisel verileri yalnızca teknik destek ve analiz
süreçleri kapsamında işlemektedir.